Gestion de projets.
Planifier, saisir les temps, facturer.

La gestion de projets est le module de Saldora qui regroupe tâches, temps et participants par client. Vous planifiez sur le tableau Kanban, en liste, en calendrier ou en planning, saisissez les temps au chronomètre directement sur la tâche et transformez d’un clic les heures effectuées en facture. Vous impliquez vos clients de manière ciblée – y compris via le feedback de site web depuis leurs pages.

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Kanban, calendrier et planning Chronomètre et feuille de temps Temps → facture Données en Suisse

To do In Arbeit 2.5h Erledigt

Comment une tâche devient-elle une heure facturée ?

Quatre étapes : planifier les tâches, saisir le temps, facturer – et impliquer vos clients.

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    Créer le projet, placer les tâches sur le tableau

    Un projet appartient à un client, avec taux horaire, budget et collaborateurs. Chaque nouveau projet démarre avec les colonnes « To Do », « In Progress », « Review » et « Done » ; vous créez les tâches dans une colonne et les faites avancer. Chaque tâche comporte responsables, échéance, checklist, pièces jointes et commentaires.

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    Saisir le temps sur la tâche

    Vous saisissez le temps sur la tâche, manuellement ou au chronomètre ; plusieurs chronomètres peuvent tourner en même temps. Saldora arrondit chaque saisie aux 15 minutes supérieures. La feuille de temps récapitule le temps par collaborateur et par projet.

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    Terminé – et facturé

    Lorsque des heures facturables sont ouvertes, le bouton « Facturer » apparaît dans le projet. Chaque tâche donne une position de facture avec les heures et le taux horaire ; les saisies de temps facturées sont ensuite verrouillées. La carte « Budget & rentabilité » montre quelle part du budget a été réalisée.

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    Impliquer vos clients

    Vous invitez clients et partenaires dans un projet précis, avec des droits selon le profil. Avec le feedback de site web, les visiteurs marquent un endroit sur le site de vos clients ; Saldora en fait une tâche tout en haut de la colonne de réception – avec capture d’écran, page et navigateur.

Que vous apporte la gestion de projets ?

Quatre choses pour garder la vue d’ensemble sur tous les projets.

  • Sept vues par projet

    Tableau, liste, grille, calendrier, planning, tableau de bord et infos. Pour l’ensemble de l’entreprise s’ajoutent « Vue d’ensemble », « Charge de travail » et « Feuille de temps ».

  • Mon travail

    Sous « Mon travail », chaque personne voit les tâches qui lui sont attribuées, regroupées en « En retard », « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Plus tard » et « Sans échéance ».

  • Des externes aux droits clairs

    Le profil « Client » suit et commente, le « Collaborateur externe » participe au travail. Le budget, les responsables et les temps restent masqués pour les clients ; vous adaptez chaque droit individuellement.

  • Modèles de projet

    Vous enregistrez un projet existant comme modèle. Pour le projet suivant, le modèle reprend colonnes, tags et tâches ouvertes.

Questions fréquentes sur la gestion de projets

Le module pour les projets, les tâches et les temps. Un projet regroupe tâches, temps et participants autour d’un client ; vous reprenez les heures effectuées dans une facture.

Par projet : tableau, liste, grille, calendrier, planning, tableau de bord et infos. Pour l’ensemble de l’entreprise s’ajoutent « Vue d’ensemble », « Charge de travail » et « Feuille de temps », et pour chaque personne « Mon travail ».

Sur la tâche avec « Saisir le temps » ou au chronomètre. Vous attribuez un chronomètre sans tâche à un projet et à une tâche au moment de l’arrêter. Chaque saisie est arrondie aux 15 minutes supérieures.

Dans le projet avec « Facturer », ou dans une facture via « Nouvelle position » → « Temps du projet… ». Chaque tâche donne une position avec les heures et le taux horaire du projet. Une facture porte les temps d’un seul projet.

Oui. Vous les invitez comme externes dans un projet précis. Avec le profil « Client », ils peuvent commenter et téléverser des fichiers ; le budget, les responsables et les temps restent masqués. L’invitation par e-mail est valable 7 jours.

Un onglet « Feedback » sur le site de vos clients, intégré avec un snippet. Les visiteurs marquent un endroit et décrivent leur demande ; Saldora en fait une tâche dans le projet, avec capture d’écran et marques, page, navigateur et écran.

Oui. Le titre, la description et le nom des feedbacks sont visibles pour tous les visiteurs du site, sous forme d’épingles et dans la liste « Tous les feedbacks ». Les adresses e-mail, les captures d’écran et les pièces jointes restent internes. Utilisez donc le widget sur des pages de prévisualisation ou de test.

Saisissez un budget en CHF dans le projet. La carte « Budget & rentabilité » du tableau de bord du projet montre quelle part en a déjà été réalisée.

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