Personnel est le module de Saldora qui réunit collaborateurs, temps de travail, vacances, absences et salaires. Votre équipe timbre à l’arrivée et au départ et demande ses vacances, vous approuvez les demandes. Le traitement des salaires calcule le salaire mensuel avec les déductions suisses, le comptabilise et génère l’ordre de paiement ; les décomptes sont envoyés aux collaborateurs en PDF protégé par mot de passe.
Timbreuse dans l’en-tête · Vacances et absences · Salaires avec déductions suisses · Données en Suisse
Quatre étapes : saisir les collaborateurs, timbrer, gérer vacances et absences – et décompter les salaires.
Vous créez les nouvelles personnes avec l’assistant, avec taux d’occupation, temps de travail théorique et le canton qui détermine les jours fériés. Si vous liez la personne à un login, sa timbreuse est activée. Vous gérez la convention salariale, les assurances et les enfants sur la page du collaborateur.
En haut, dans l’en-tête, figure « Timbrer l’arrivée » ; après le clic, le bouton passe à « Timbrer le départ » et affiche le temps écoulé. « Ma saisie du temps » montre « Aujourd’hui » et « Cette semaine ». Les gestionnaires corrigent les timbrages oubliés sous Personnel → Temps.
Vous définissez le droit aux vacances par personne et par année ; Saldora calcule le droit au prorata à partir du taux d’occupation et de la date d’entrée. Vous approuvez ou refusez les demandes ; sont comptés les jours du lundi au vendredi, sans les jours fériés du canton. Vous saisissez les absences comme la maladie, l’accident ou le service militaire avec un certificat médical facultatif.
Le traitement des salaires calcule le mois pour plusieurs personnes à la fois et signale les informations manquantes. Après validation, vous le comptabilisez à partir des genres de salaire, générez l’ordre de paiement sous forme de fichier pain.001 et envoyez chaque décompte en PDF protégé par mot de passe – trois étapes, un clic chacune.
Quatre choses qui vont au-delà du décompte de salaire.
Sous « Mes décomptes de salaire », les employés disposant d’un login voient leurs décomptes validés et leurs certificats de salaire en PDF – chaque personne uniquement les siens.
Vous définissez le délai d’attente, les indemnités journalières et le maintien du salaire par groupe d’assurance. Dès la fin du délai d’attente, le traitement des salaires réduit le salaire et comptabilise l’indemnité journalière de l’assurance comme créance.
La convention salariale fixe salaire, taux d’occupation, 13e salaire et assurances. Vous saisissez les modifications à partir d’une date, l’historique reste visible.
Certificats de salaire (formulaire 11), annonces à la caisse de compensation, aux assureurs et à l’administration fiscale en CSV ainsi que la provision pour vacances et travail supplémentaire : tout se règle sur une seule page.
Le module pour les collaborateurs, le temps de travail, les vacances, les absences et les salaires. Votre équipe timbre et demande ses vacances ; vous décomptez les salaires dans le traitement des salaires, les comptabilisez et les payez par ordre de paiement.
Avec le bouton « Timbrer l’arrivée » en haut dans l’en-tête ; il passe ensuite à « Timbrer le départ » et affiche le temps écoulé. Pour cela, vous liez la personne à un login sous « Compte utilisateur & timbreuse ».
Si vous laissez « Jours » vide dans la demande, Saldora compte du lundi au vendredi, sans les jours fériés légaux du canton de la personne, ou à défaut du canton de l’entreprise. Saldora calcule le droit au prorata à partir du taux d’occupation et de la date d’entrée.
AVS et AC selon les valeurs légales, LAA, indemnités journalières maladie et caisse de pension (LPP) selon vos contrats, et au besoin l’impôt à la source. Vous configurez la caisse de compensation, les assurances et les genres de salaire dans les paramètres ; les valeurs légales y figurent par année.
Après la comptabilisation, vous choisissez sur la page du traitement des salaires le compte bancaire et la date d’exécution, créez l’ordre de paiement et importez le fichier pain.001 dans l’e-banking de votre banque.
Lors de l’envoi d’un traitement des salaires, en PDF par e-mail, protégé par un mot de passe que vous définissez sur la page du collaborateur. Les employés disposant d’un login voient en outre leurs décomptes et certificats de salaire sous « Mes décomptes de salaire ».
Un traitement des salaires validé est verrouillé. Avec « Annuler la validation » et une justification, vous le rouvrez, tant qu’il n’est pas comptabilisé, qu’aucun ordre de paiement n’existe et qu’aucun décompte n’a été remis. Vous décomptez un bonus oublié dans un traitement complémentaire.
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