Buchhaltung
Der Lohnlauf bucht aus den Lohnarten, jede mit Soll- und Habenkonto. Fehlen Lohnkonten im Kontenplan, legt «Fehlende Lohnkonten anlegen» sie für Sie an.
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Personal und Lohn.
Von der Stempeluhr bis zum Lohnlauf.
Personal ist das Modul in Saldora, das Mitarbeitende, Arbeitszeit, Ferien, Absenzen und Lohn zusammenführt. Ihr Team stempelt ein und aus und beantragt Ferien, Sie genehmigen die Anträge. Der Lohnlauf rechnet den Monatslohn mit den Schweizer Abzügen, verbucht ihn und erzeugt den Zahlungsauftrag; die Abrechnungen gehen als passwortgeschütztes PDF an die Mitarbeitenden.
Stempeluhr im Kopfbereich · Ferien und Absenzen · Lohnlauf mit Schweizer Abzügen · Daten in der Schweiz
Wie kommen Sie von der Stempeluhr zum Lohnlauf?
Vier Stationen: Mitarbeitende erfassen, Zeit stempeln, Ferien und Absenzen führen – und den Lohn abrechnen.
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1
Mitarbeitende erfassen
Neue Personen legen Sie mit dem Assistenten an, mit Pensum, Soll-Arbeitszeit und dem Kanton, der die Feiertage bestimmt. Verknüpfen Sie die Person mit einem Login, schaltet das ihre Stempeluhr frei. Lohnvereinbarung, Versicherungen und Kinder führen Sie auf der Mitarbeiterseite.
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2
Ein- und ausstempeln
Oben im Kopfbereich steht «Einstempeln»; nach dem Klick wechselt der Knopf zu «Ausstempeln» und zeigt die laufende Zeit. «Meine Zeiterfassung» zeigt «Heute» und «Diese Woche». Vergessene Stempelungen korrigieren Verwalter unter Personal → Zeit.
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3
Ferien und Absenzen
Den Ferienanspruch setzen Sie je Person und Jahr, den anteiligen Anspruch rechnet Saldora aus Pensum und Eintritt. Anträge genehmigen oder lehnen Sie ab; gezählt wird Montag bis Freitag ohne die Feiertage des Kantons. Absenzen wie Krankheit, Unfall oder Militär erfassen Sie mit optionalem Arztzeugnis.
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4
Lohnlauf, Buchung, Zahlung
Der Lohnlauf rechnet den Monat für mehrere Personen auf einmal und warnt bei fehlenden Angaben. Nach der Freigabe verbuchen Sie ihn aus den Lohnarten, erstellen den Zahlungsauftrag als pain.001-Datei und versenden jede Abrechnung als passwortgeschütztes PDF – drei Schritte, je ein Klick.
Was bekommen Sie mit dem Modul Personal?
Vier Dinge, die über die Lohnabrechnung hinausgehen.
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Self-Service für Mitarbeitende
Unter «Meine Lohnabrechnungen» sehen Angestellte mit Login ihre freigegebenen Abrechnungen und Lohnausweise als PDF – jede Person nur ihre eigenen.
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Krankheit und Unfall im Lohn
Wartefrist, Taggeld und Lohnfortzahlung legen Sie je Versicherungsgruppe fest. Ab dem Ende der Wartefrist kürzt der Lohnlauf den Lohn und bucht das Taggeld der Versicherung als Forderung.
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Lohnvereinbarung mit Verlauf
Die Lohnvereinbarung hält Lohn, Pensum, 13. Monatslohn und Versicherungen fest. Änderungen erfassen Sie ab einem Datum, der Verlauf bleibt sichtbar.
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Jahresabschluss Lohn
Lohnausweise (Formular 11), Meldungen an Ausgleichskasse, Versicherer und Steuerverwaltung als CSV sowie die Rückstellung für Ferien und Überzeit erledigen Sie auf einer Seite.
Häufige Fragen zum Modul Personal
Das Modul für Mitarbeitende, Arbeitszeit, Ferien, Absenzen und Lohn. Ihr Team stempelt und beantragt Ferien; Sie rechnen den Lohn im Lohnlauf ab, verbuchen ihn und bezahlen ihn per Zahlungsauftrag.
Mit dem Knopf «Einstempeln» oben im Kopfbereich; danach wechselt er zu «Ausstempeln» und zeigt die laufende Zeit. Dafür verknüpfen Sie die Person unter «Benutzerkonto & Stempeluhr» mit einem Login.
Lassen Sie «Tage» im Antrag leer, zählt Saldora Montag bis Freitag ohne die gesetzlichen Feiertage des Kantons der Person, sonst des Firmenkantons. Den anteiligen Anspruch rechnet Saldora aus Pensum und Eintritt.
AHV und ALV nach den gesetzlichen Werten, UVG, Krankentaggeld und Pensionskasse (BVG) nach Ihren Verträgen, bei Bedarf auch die Quellensteuer. Ausgleichskasse, Versicherungen und Lohnarten richten Sie in den Einstellungen ein; die gesetzlichen Werte stehen dort je Jahr.
Nach dem Verbuchen wählen Sie auf der Seite des Lohnlaufs Bankkonto und Ausführungsdatum, erstellen den Zahlungsauftrag und lesen die pain.001-Datei im E-Banking Ihrer Bank ein.
Beim Versand eines Lohnlaufs als PDF per E-Mail, geschützt mit einem Passwort, das Sie auf der Mitarbeiterseite festlegen. Angestellte mit Login sehen ihre Abrechnungen und Lohnausweise zudem unter «Meine Lohnabrechnungen».
Ein freigegebener Lohnlauf ist gesperrt. Mit «Freigabe zurücknehmen» und einer Begründung öffnen Sie ihn wieder, solange er nicht verbucht ist, kein Zahlungsauftrag besteht und keine Abrechnung zugestellt wurde. Einen vergessenen Bonus rechnen Sie in einem Nachzahlungslauf ab.
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