Buchhaltung für KMU.
Vom Kontenplan bis zum Abschluss.

Die Buchhaltung ist das Modul in Saldora, das Kontenplan, Journal, MWST-Abrechnung und Jahresabschluss zusammenführt. Saldora bringt den KMU-Kontenrahmen Schweiz mit; Rechnungen, Belege und Bankzahlungen landen automatisch auf dem richtigen Konto. Die MWST-Abrechnung rechnet Saldora aus Ihren Buchungen zusammen, Erfolgsrechnung und Bilanz stehen jederzeit live bereit.

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KMU-Kontenrahmen Schweiz MWST-XML nach eCH-0217 Bilanz und Erfolgsrechnung live Daten in der Schweiz

Kontenplan AUTO 1020 Bank 2000 Kreditoren 3400 Dienstleistungserlöse 6500 Verwaltungsaufwand 6600 Werbeaufwand

Wie kommen Sie vom Kontenplan zum Abschluss?

Vier Stationen: Kontenplan einrichten, automatisch kontieren, MWST abrechnen und das Geschäftsjahr abschliessen.

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    Kontenplan aus der Vorlage

    Saldora zeigt den KMU-Kontenrahmen Schweiz mit allen Konten. Die Vorlagen «Einfach», «Agentur / Dienstleistung» und «Erweitert (grosse KMU)» ergänzen nur fehlende Standardkonten; bestehende Konten und Buchungen bleiben unverändert. Eigene Konten legen Sie mit Nummer, Bezeichnung und Konto-Typ an, den ganzen Plan exportieren und importieren Sie als CSV.

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    Buchungen landen auf dem richtigen Konto

    Rechnungen, Belege, Bankzahlungen und Lagerbewegungen buchen dort, wo sie entstehen. Im Journal stehen sie getrennt nach Kategorien wie «Debitoren», «Kreditoren» und «Zahlungen». Für Korrekturen und Abgrenzungen erfassen Sie eine manuelle Buchung; Saldora teilt dabei einen Betrag inklusive MWST in Netto und Steuer auf.

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    Die MWST aus den Buchungen

    Bei Aufwandskonten legt die Vorsteuer-Ziffer fest, wo die Vorsteuer in der Abrechnung erscheint. Saldora rechnet die MWST-Abrechnung nach effektiver Methode, Saldo- oder Pauschalsteuersatz aus Ihren Buchungen zusammen und zeigt sie im Layout des ESTV-Formulars. Exportiert wird sie als XML nach eCH-0217 und als PDF für Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder.

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    Bilanz, Abschluss, Saldovortrag

    Erfolgsrechnung und Bilanz rechnen live aus Ihren Buchungen, mit Vergleich zum Vorjahr. Vor dem Jahresabschluss prüft Saldora, ob alle Perioden geschlossen sind und jede Buchung aufgeht. Danach trägt es die Bilanzkonten samt Jahresergebnis als Eröffnungsbuchung ins neue Geschäftsjahr vor.

Was bekommen Sie mit der Buchhaltung?

Vier Dinge, die Ihre Zahlen nachvollziehbar halten.

  • Ein Journal, das nichts verliert

    Gebuchte Einträge lassen sich weder ändern noch löschen. Ein Storno erzeugt eine Gegenbuchung, die Ursprungsbuchung erhält den Status «Storniert», und beide bleiben sichtbar.

  • Filter über alle Buchungen

    Das Journal filtert nach Datum, Konto, Betrag und MWST-Satz – über alle Buchungen, nicht nur die angezeigte Seite. «CSV» exportiert die gefilterte Liste, das Hauptbuch zeigt jedes Konto als Kontenblatt.

  • Korrekturen in der richtigen MWST-Periode

    Liegt die MWST einer stornierten Buchung in einer eingereichten Periode, wählen Sie zwischen «Geschäftsfall rückgängig» und «Buchungsfehler». Ändert sich eine eingereichte Periode, erzeugt «Abrechnung aktualisieren» eine Korrekturabrechnung.

  • Prüfspur und nächtliche Prüfung

    Die Protokolle führen alle buchhaltungsrelevanten Aktionen auf. Unter «Nächtliche Prüfung» sehen Sie die Befunde der nächtlichen Prüfung Ihrer Buchhaltung.

Häufige Fragen zur Buchhaltung

Das Modul, in dem Kontenplan, Journal, Hauptbuch, manuelle Buchungen, MWST-Abrechnung, Berichte und Jahresabschluss zusammenkommen. Rechnungen, Belege und Bankzahlungen aus den anderen Modulen buchen automatisch hinein.

Den KMU-Kontenrahmen Schweiz. Beim Einrichten wählen Sie zwischen den Vorlagen «Einfach», «Agentur / Dienstleistung» und «Erweitert (grosse KMU)». Eine Vorlage ergänzt nur fehlende Standardkonten; eigene Konten legen Sie jederzeit an, und als CSV exportieren und importieren Sie den ganzen Plan.

Die effektive Methode, den Saldosteuersatz und den Pauschalsteuersatz, jeweils nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten, mit monatlicher, quartalsweiser, halbjährlicher oder jährlicher Periode. Die Margenbesteuerung unterstützt Saldora nicht.

Nein. Saldora erstellt die Abrechnung und exportiert sie als XML nach eCH-0217, vorher gegen das offizielle Schema geprüft. Diese Datei laden Sie im ESTV-Portal «MWST abrechnen» hoch. «Als eingereicht markieren» hält den Stand nur in Saldora fest.

Nein. Gebuchte Einträge lassen sich weder ändern noch löschen. Eine manuelle Buchung stornieren Sie mit Grund; es entsteht eine Gegenbuchung, und beide bleiben im Journal sichtbar. Buchungen aus Rechnungen, Belegen und dem Bankabgleich korrigieren Sie dort, wo sie entstanden sind.

Mit einer manuellen Buchung: Wählen Sie auf der Aufwandzeile den Vorsteuer-Code und tragen Sie den Betrag inklusive MWST ein. Saldora bucht den Nettobetrag auf das Aufwandskonto und die MWST auf das Konto 1170 (Vorsteuer).

Unter «Jahresabschluss». Saldora prüft vorher, ob alle Perioden geschlossen sind, das Jahr lückenlos abgedeckt ist, jede Buchung aufgeht und ein Konto für den Jahreserfolg hinterlegt ist. Danach bucht es die Erfolgskonten aus und trägt die Bilanzkonten ins neue Jahr vor. Klären Sie das Vorgehen vorher mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder.

Nein. Saldora ist keine Steuerberatung. Es führt die Bücher und bereitet MWST-Abrechnung und Abschluss vor; die Abrechnung gibt es zusätzlich als PDF für Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder. Vorsteuer-Ziffern, Methodenwechsel und Abschluss klären Sie im Zweifel mit ihr oder ihm.

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