Dokumentenarchiv.
Ablegen, finden, gezielt teilen.

Das Dokumentenarchiv ist das Modul in Saldora, das Verträge, Policen und Kundendokumente an einem Ort ablegt. Sie ordnen Dateien in Ordnern, die KI liest auch den Text in Scans und PDFs und macht ihn im Volltext durchsuchbar. Ersetzte Dateien bleiben als Version erhalten, und mit einem Link teilen Sie ein Dokument für 7 bis 90 Tage.

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Volltextsuche auch in Scans Versionen und Verlauf Freigabe-Links mit Ablaufdatum Daten in der Schweiz

KI-OCR v3 Freigabe-Link 3 Treffer

Wie wird aus einer Datei ein auffindbares Dokument?

Vier Stationen: ablegen, durchsuchbar machen, Versionen behalten – und gezielt teilen.

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    In Ordnern ablegen

    Unter «Dokumente» legen Sie Ordner mit Name, Farbe und Symbol an, Unterordner darin auf dieselbe Weise. Mit «Hochladen» ziehen Sie PDF, Bilder, Office- und Textdateien bis 25 MB pro Datei in den Ordner. Verschoben wird per Ziehen auf einen anderen Ordner.

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    Durchsuchbar bis in den Scan

    Die Suche findet Namen und Inhalte, auch den Text in Scans und PDFs. Mit Dateityp und Zeitraum grenzen Sie die Treffer ein. In den Details einer Datei zeigt «Volltext», ob sie bereits «durchsuchbar» ist oder noch «wird indexiert».

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    Ersetzen, ohne zu verlieren

    Mit «Ersetzen» laden Sie eine neue Fassung hoch; die bisherige Datei wird als Version archiviert und bleibt unter «Versionen» herunterladbar. Der «Verlauf» zeigt, wer wann etwas getan hat. Gelöschtes landet im Papierkorb und lässt sich wiederherstellen.

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    Mit einem Link teilen

    «Link erstellen» erzeugt einen Freigabe-Link, gültig für 7, 14, 30 oder 90 Tage. Schalten Sie «Download erlauben» aus, kann der Empfänger das Dokument nur ansehen. Unter «Freigaben» verwalten Sie alle aktiven Links und machen sie mit «Widerrufen» sofort ungültig.

Was bekommen Sie mit dem Dokumentenarchiv?

Vier Dinge, die Ordnung und Zugriff regeln.

  • Rechte je Ordner

    Im Ordnermenü legt «Zugriff» fest, wer den Ordner sieht: je Teammitglied «Kein Zugriff», «Lesen» oder «Bearbeiten». Gesperrte Ordner tragen ein Schloss.

  • Freigabe an ein Projekt

    Mit «An Projekt freigeben» machen Sie eine Datei oder einen ganzen Ordner dem Team eines Projekts zugänglich.

  • Ein Papierkorb mit Rückweg

    Gelöschte Dokumente und Ordner landen im Papierkorb, «Wiederherstellen» holt sie zurück. Erst «Endgültig löschen» entfernt sie dauerhaft.

  • Speicher im Blick

    Auf der Übersicht zeigt «Belegter Speicher» den Verbrauch und, falls vorhanden, die Grenze.

Häufige Fragen zum Dokumentenarchiv

Die gemeinsame Ablage für Verträge, Policen und Kundendokumente. Sie legen Dateien in Ordnern ab, finden sie per Volltextsuche wieder, behalten frühere Versionen und teilen Dokumente mit einem zeitlich begrenzten Link.

PDF, Bilder, Office und Text, höchstens 25 MB pro Datei. Sie ziehen die Dateien in das Fenster «Dokumente hochladen» oder wählen sie über «durchsuchen».

Ja. Die Suche liest auch den Text in Scans und PDFs. In den Details einer Datei sehen Sie unter «Volltext», ob sie schon «durchsuchbar» ist oder noch «wird indexiert».

Sie wird als Version archiviert und bleibt unter «Versionen» herunterladbar. Der «Verlauf» zeigt, wer wann etwas getan hat.

7, 14, 30 oder 90 Tage, je nach Ihrer Wahl. Mit «Widerrufen» unter «Freigaben» machen Sie einen Link sofort ungültig; ist er abgelaufen, erstellen Sie einen neuen.

Ja. Unter «Zugriff» wählen Sie je Teammitglied «Kein Zugriff», «Lesen» oder «Bearbeiten». Ohne Auswahl ist der Ordner für alle mit Archiv-Zugriff sichtbar; sobald Sie Mitglieder wählen, sehen nur diese ihn.

Ja, aus dem Papierkorb mit «Wiederherstellen». «Endgültig löschen» lässt sich dagegen nicht rückgängig machen.

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