Artikelmanagement
Die Lagerführung schalten Sie am Artikel vom Typ «Ware» ein, mit Standardlager, Mindestbestand und Lieferanten samt Artikelnummer und Einkaufspreis.
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Lagerverwaltung.
Was am Lager ist – und was es wert ist.
Die Lagerverwaltung ist das Modul in Saldora, das Bestände je Artikel und Lagerort führt und jede Bewegung in der Buchhaltung verbucht. Lieferschein oder Rechnung buchen den Warenabgang, der Einkaufsbeleg den Wareneingang. Saldora bewertet jeden Bestand zum gleitenden Durchschnittspreis, und die Nachtprüfung vergleicht den Lagerwert mit dem Saldo des Vorratskontos.
Mehrere Lagerorte · Bewertung zum gleitenden Durchschnitt · Ab- und Zugänge verbucht · Daten in der Schweiz
Wie kommt Ware ins Lager und wieder hinaus?
Vier Stationen: Bestände führen, Ware ausliefern, Ware empfangen – und den Lagerwert mit der Buchhaltung abstimmen.
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1
Bestände je Artikel und Lager
Unter «Lager» sehen Sie je Artikel und Lagerort Menge, Durchschnittspreis und Wert, oben den Lagerwert und die Zahl der Artikel unter Mindestbestand. Lagerorte legen Sie in den Einstellungen an, das «Hauptlager» richtet Saldora beim ersten Aufruf ein. Bei Artikeln vom Typ «Ware» schalten Sie die Lagerführung ein.
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2
Warenabgang per Lieferschein oder Rechnung
Beim Liefern bucht der Lieferschein den Abgang; je Position wählen Sie das Lager, vorgeschlagen ist das Standardlager des Artikels. Die Rechnung zum Lieferschein bucht keinen zweiten Abgang, eine Rechnung ohne Lieferschein bucht ihn beim Stellen selbst. Fällt ein Bestand unter null, warnt Saldora vorher.
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3
Wareneingang aus dem Einkaufsbeleg
Im Prüf-Editor des Lieferantenbelegs ordnen Sie jede Warenposition einem Artikel und einem Lager zu. Findet Saldora die Artikelnummer des Lieferanten, ist der Artikel schon als «Vorschlag» gewählt. Beim Verbuchen entsteht je Position ein Zugang zum Einstandspreis, gebucht auf das Vorratskonto statt auf Aufwand.
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4
Laufend bewertet und abgestimmt
Jeder Zugang passt den gleitenden Durchschnittspreis je Artikel und Lager an, Abgänge werden damit bewertet. Jede Bewegung bucht Saldora in der Buchhaltung, standardmässig auf Vorratskonto 1200 und Warenaufwand 4200. Die Nachtprüfung vergleicht den Lagerwert mit dem Saldo des Vorratskontos und meldet jede Abweichung.
Was bekommen Sie mit der Lagerverwaltung?
Vier Dinge, die Bestand und Buchhaltung zusammenhalten.
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Umlagerung und Inventur
Bei einer Umlagerung wandert der Wert mit, eine Buchung entsteht dabei in der Regel nicht. Bei der Inventur geben Sie die gezählte Menge ein, und Saldora bucht nur die Differenz zum Bestand.
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Bewegungen bleiben nachvollziehbar
Bewegungen lassen sich weder ändern noch löschen; eine Korrektur ist immer eine Gegenbewegung. Der Link in der Spalte «Buchung» führt zur Journalbuchung.
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Mindestbestand im Blick
Den Mindestbestand setzen Sie am Artikel, er gilt für die Summe aller Lager. Liegt der Bestand darunter, trägt jeder Lagerort des Artikels den Hinweis «unter Mindestbestand».
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Negative Bestände nach Ihrer Regel
In den Einstellungen entscheiden Sie, ob ein Abgang über den Bestand hinaus erlaubt ist. Ist das eingeschaltet, warnt Saldora und bucht nach Bestätigung; sonst wird der Abgang abgelehnt.
Häufige Fragen zur Lagerverwaltung
Das Modul, das Bestände je Artikel und Lagerort führt, sie zum gleitenden Durchschnittspreis bewertet und jede Bewegung in der Buchhaltung bucht. Warenabgang und Wareneingang entstehen aus Lieferschein, Rechnung und Einkaufsbeleg.
Zum gleitenden Durchschnittspreis je Artikel und Lager. Jeder Zugang passt ihn an, Abgänge werden damit bewertet. Der letzte Abgang nimmt den Restwert mit, damit keine Rundungsreste bleiben.
Das Vorratskonto (Standard 1200) für den Warenbestand, das Warenaufwandskonto (Standard 4200) für Abgänge bei Lieferung und Rechnung und das Inventurdifferenz-Konto (Standard 4200). Fehlen 1200 und 4200 im Kontenplan, legt Saldora sie beim ersten Aufruf an.
Als Inventur oder als Zugang mit Menge und Stückpreis. Steht der Warenvorrat schon auf dem Vorratskonto, etwa aus dem Saldovortrag, wählen Sie «Ohne Buchung» – sonst stünde er doppelt in der Bilanz.
Unter «Lager» wählen Sie bei «Bewegung erfassen» die Art «Inventur» und geben je Artikel und Lager die gezählte Menge ein. Saldora bucht nur die Differenz; stimmt die Menge, entsteht keine Bewegung.
Bewegungen lassen sich nicht ändern oder löschen. Manuelle Zugänge und Abgänge, Inventuren und Umlagerungen nehmen Sie mit «Zurücknehmen» und einem Grund zurück; Saldora erfasst eine Gegenbewegung und storniert die Buchung. Bewegungen aus Belegen nehmen Sie über das Dokument zurück.
Saldora warnt vor einem Abgang über den Bestand hinaus. Erlauben Sie negative Bestände in den Einstellungen, buchen Sie nach Bestätigung trotzdem; sonst wird der Abgang abgelehnt.
Nein. Lagerführung gibt es nur für Artikel vom Typ «Ware»; Dienstleistungen und digitale Artikel haben keine.
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