Gestion des articles
Vous activez la gestion de stock sur l’article de type « Marchandise », avec entrepôt standard, stock minimum et fournisseurs, numéro d’article et prix d’achat compris.
En savoir plus
Gestion des stocks.
Ce qui est en stock – et ce que cela vaut.
La gestion des stocks est le module de Saldora qui tient les stocks par article et par entrepôt et comptabilise chaque mouvement en comptabilité. Le bulletin de livraison ou la facture comptabilise la sortie de marchandises, le justificatif d’achat l’entrée. Saldora valorise chaque stock au prix moyen pondéré mobile, et le contrôle nocturne compare la valeur du stock au solde du compte de stock.
Plusieurs entrepôts · Valorisation au prix moyen pondéré mobile · Entrées et sorties comptabilisées · Données en Suisse
Comment la marchandise entre-t-elle en stock et en ressort-elle ?
Quatre étapes : tenir les stocks, livrer la marchandise, la réceptionner – et rapprocher la valeur du stock de la comptabilité.
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Stocks par article et par entrepôt
Sous « Stocks », vous voyez pour chaque article et chaque entrepôt la quantité, le prix moyen et la valeur, et en haut la valeur du stock et le nombre d’articles sous le stock minimum. Vous créez les entrepôts dans les paramètres ; Saldora configure l’« Entrepôt principal » lors du premier accès. Pour les articles de type « Marchandise », vous activez la gestion de stock.
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Sortie par bulletin de livraison ou facture
À la livraison, le bulletin de livraison comptabilise la sortie ; pour chaque position, vous choisissez l’entrepôt, l’entrepôt standard de l’article étant proposé. La facture liée au bulletin de livraison ne comptabilise pas de deuxième sortie ; une facture sans bulletin de livraison la comptabilise elle-même à l’émission. Si un stock passe sous zéro, Saldora vous avertit au préalable.
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Entrée depuis le justificatif d’achat
Dans l’éditeur de vérification du justificatif fournisseur, vous attribuez chaque position de marchandise à un article et à un entrepôt. Si Saldora trouve le numéro d’article du fournisseur, l’article est déjà sélectionné comme « Proposition ». À la comptabilisation, chaque position génère une entrée au prix de revient, comptabilisée sur le compte de stock et non en charges.
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4
Valorisé et rapproché en continu
Chaque entrée ajuste le prix moyen pondéré mobile par article et par entrepôt, qui sert à valoriser les sorties. Saldora comptabilise chaque mouvement en comptabilité, par défaut sur le compte de stock 1200 et les charges de marchandises 4200. Le contrôle nocturne compare la valeur du stock au solde du compte de stock et signale tout écart.
Que vous apporte la gestion des stocks ?
Quatre choses qui relient stock et comptabilité.
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Transfert et inventaire
Lors d’un transfert, la valeur suit la marchandise ; en règle générale, aucune écriture n’est générée. Lors de l’inventaire, vous saisissez la quantité comptée, et Saldora ne comptabilise que la différence avec le stock.
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Des mouvements traçables
Les mouvements ne peuvent être ni modifiés ni supprimés ; une correction est toujours un mouvement inverse. Le lien de la colonne « Écriture » mène à l’écriture du journal.
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Le stock minimum en vue
Vous définissez le stock minimum sur l’article ; il vaut pour le total de tous les entrepôts. Si le stock passe en dessous, chaque entrepôt de l’article porte la mention « sous le stock minimum ».
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Stocks négatifs selon votre règle
Dans les paramètres, vous décidez si une sortie au-delà du stock est autorisée. Si c’est activé, Saldora avertit et comptabilise après confirmation ; sinon, la sortie est refusée.
Questions fréquentes sur la gestion des stocks
Le module qui tient les stocks par article et par entrepôt, les valorise au prix moyen pondéré mobile et comptabilise chaque mouvement en comptabilité. Les sorties et les entrées de marchandises naissent du bulletin de livraison, de la facture et du justificatif d’achat.
Au prix moyen pondéré mobile par article et par entrepôt. Chaque entrée l’ajuste, et les sorties sont valorisées à ce prix. La dernière sortie emporte la valeur résiduelle, afin qu’il ne reste aucun écart d’arrondi.
Le compte de stock (par défaut 1200) pour le stock de marchandises, le compte de charges de marchandises (par défaut 4200) pour les sorties à la livraison et à la facturation, et le compte d’écarts d’inventaire (par défaut 4200). Si 1200 et 4200 manquent dans le plan comptable, Saldora les crée lors du premier accès.
Comme inventaire ou comme entrée avec quantité et prix unitaire. Si le stock de marchandises figure déjà sur le compte de stock, par exemple grâce au report des soldes, choisissez « Sans écriture » – sinon, il apparaîtrait deux fois au bilan.
Sous « Stocks », vous choisissez le type « Inventaire » dans « Saisir un mouvement » et saisissez la quantité comptée par article et par entrepôt. Saldora ne comptabilise que la différence ; si la quantité est correcte, aucun mouvement n’est créé.
Les mouvements ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Vous annulez les entrées et sorties manuelles, les inventaires et les transferts avec « Annuler » et un motif ; Saldora saisit un mouvement inverse et extourne l’écriture. Vous annulez les mouvements issus de documents via le document.
Saldora avertit avant une sortie au-delà du stock. Si vous autorisez les stocks négatifs dans les paramètres, vous comptabilisez malgré tout après confirmation ; sinon, la sortie est refusée.
Non. La gestion de stock n’existe que pour les articles de type « Marchandise » ; les prestations et les articles numériques n’en ont pas.
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