Des offres avec l’IA.
Des factures en QR‑facture suisse.

Offres & factures est le module de Saldora avec lequel vous rédigez des offres, les faites accepter en ligne et les facturez en QR-facture suisse. Vous décrivez brièvement de quoi il s’agit, et l’IA rédige un brouillon avec positions et textes. Vos clients acceptent l’offre via un lien, la facture part par e-mail avec la section paiement QR.

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QR-facture suisse Offres acceptées en ligne Rappels en trois niveaux Données en Suisse

Rechnung SR-2026-0042 KI-Entwurf 2'400.00 6'800.00 800.00 MWST 8.1% 810.00 Total CHF 10'810.00

Comment une offre devient-elle une facture payée ?

Quatre étapes : rédiger, définir les positions, faire accepter et facturer – jusqu’à l’arrivée du paiement.

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    Décrire brièvement, l’IA rédige

    Décrivez de quoi il s’agit – l’IA rédige une offre ou une facture avec positions et textes. Vous adaptez le client, les conditions et le texte d’introduction dans l’éditeur, Saldora attribue lui-même le numéro.

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    Des positions tirées du catalogue

    Un article du catalogue apporte nom, description, unité, prix, code TVA et compte de produits. Vous calculez en net ou en brut, un rabais client est déduit automatiquement, et vous reprenez les temps de projet saisis comme positions.

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    Acceptée en ligne, envoyée en QR-facture

    Vos clients ouvrent l’offre sans connexion via un lien et l’acceptent de manière ferme. Un clic en fait une commande ou directement la facture. « Envoyer » comptabilise la facture et l’envoie par e-mail en PDF avec section paiement QR ; Saldora signale avant l’envoi tout défaut dans la section paiement QR.

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    Payée – ou relancée

    Vous liez le paiement dans le rapprochement bancaire ou le saisissez manuellement ; la facture passe alors à « Partiellement payée » ou « Payée ». Saldora relance les factures en retard en trois niveaux, du rappel de paiement au 2e rappel – manuellement ou lors du traitement nocturne des rappels.

Que vous apportent les offres et factures ?

Quatre choses qui vont au-delà de la facture individuelle.

  • Factures récurrentes

    Pour la maintenance, l’hébergement ou le loyer, vous créez un modèle – d’hebdomadaire à annuel – avec des variables pour la période. Le traitement nocturne génère les factures dues en brouillon ou les envoie directement.

  • Factures partielles avec plan de paiement

    Facturez une commande par étapes, par exemple 50 / 50 ou avec vos propres pourcentages. La facture finale déduit les factures d’acompte ; Saldora comptabilise les acomptes sur le compte 2030 « Acomptes reçus ».

  • Bulletins de livraison

    Le bulletin de livraison reprend de la commande les quantités ouvertes, livraisons partielles comprises. Avec le module « Stocks », il comptabilise la sortie de marchandises, et la facture naît du bulletin de livraison livré.

  • Note de crédit et extourne

    Une note de crédit corrige une facture émise sans la supprimer, même une facture partiellement payée. Une extourne compense l’écriture de vente par une contre-écriture et exige un motif.

Questions fréquentes sur les offres et factures

Le module de Saldora pour les offres, commandes, factures, bulletins de livraison, notes de crédit et rappels. Les factures partent par e-mail en QR-facture suisse et sont comptabilisées à l’envoi.

Non. Le lien vers la vue en ligne suffit. Ils y téléchargent le PDF, posent des questions via « Laisser un message » et acceptent l’offre de manière ferme avec leur nom et une signature saisie au clavier.

À partir des données bancaires de vos paramètres d’entreprise. Comme référence, vous choisissez la référence QR (avec QR-IBAN), la référence ISO-11649 ou aucune. À l’envoi, Saldora vérifie la section paiement QR et signale tout défaut avec sa justification.

Les deux. Avec « Net (hors TVA) », Saldora ajoute la TVA ; avec « Brut (TVA incluse) », il la déduit par taux d’impôt. Les totaux de l’éditeur correspondent au centime près à la facture.

Vous créez un modèle avec client, positions et intervalle. Le jour fixé, le traitement nocturne génère la facture – en brouillon à valider ou avec envoi automatique par e-mail ou par courrier. Des variables insèrent la période dans le titre et les positions.

En trois niveaux : rappel de paiement, 1er rappel avec frais de rappel, 2e rappel. Vous définissez dans le profil de rappel les jours après l’échéance, les frais et les textes en allemand, français, italien et anglais. Un traitement nocturne des rappels vérifie les factures en retard ; c’est vous qui décidez dans le profil et pour chaque facture s’il envoie lui-même les rappels.

Tant qu’elle n’a fait l’objet ni d’un rappel, ni d’un paiement, ni d’une note de crédit, vous la remettez en brouillon avec « Remettre en brouillon » ; elle conserve son numéro. Sinon, vous corrigez par une extourne ou une note de crédit, pour les factures payées par une note de crédit. Seuls les brouillons peuvent être supprimés.

Oui, avec le plan de facturation partielle dans la commande : 50 / 50, plan en pourcentages, forfait ou étapes. La facture finale contient toutes les positions de la commande et déduit les factures d’acompte.

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