Comptabilité
Un justificatif comptabilisé figure comme charge dans le journal, contrepartie compte 2000 Créanciers. Son impôt préalable alimente le décompte TVA, que Saldora établit à partir de vos écritures.
En savoir plus
Vos justificatifs, comptabilisés par l’IA.
Photo ou e-mail – l’IA lit le reste.
La comptabilisation IA des justificatifs est le module de Saldora qui lit les factures fournisseurs et les quittances et prépare leur comptabilisation. Vous téléversez le justificatif, le scannez avec votre téléphone ou le transférez à votre propre adresse de justificatifs. L’IA lit le fournisseur, les montants, la TVA et la date et propose le compte de charges – la comptabilisation n’intervient qu’après votre vérification.
Téléversement, scan mobile ou e-mail · Avec proposition de compte · TVA ventilée par taux · Données en Suisse
Comment un justificatif devient-il une écriture ?
Quatre étapes : vous envoyez le justificatif, l’IA le lit, Saldora prépare le compte et la TVA – et vous comptabilisez.
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Téléverser, scanner ou envoyer par e-mail
Glissez un PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP ou XML dans la boîte de réception des justificatifs, photographiez le justificatif avec votre téléphone après avoir scanné un QR code ou transférez la facture à votre propre adresse de justificatifs. Sur le téléphone, aucune connexion n’est nécessaire, et plusieurs pages forment un seul justificatif.
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2
L’IA lit le justificatif
Fournisseur, IDE et numéro de facture, date de facture, échéance et période de prestation, montants net, TVA et brut, IBAN et référence de paiement : l’IA lit tout et indique pour chaque champ le degré de fiabilité de la lecture.
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3
Compte et TVA préparés
L’IA propose le compte de charges, la contrepartie est le compte 2000 Créanciers. La TVA est ventilée par taux, avec la part nette et le montant de TVA ; vous corrigez un taux mal lu directement dans la ventilation.
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4
Vérifier, comptabiliser, payer
Vous vérifiez les données et cliquez sur « Comptabiliser » – auparavant, Saldora vous avertit si le numéro de facture du fournisseur est déjà saisi. Le paiement se fait par ordre de paiement sous forme de fichier pain.001 pour l’e-banking, ou manuellement avec « Marquer comme payé ».
Que vous apporte la comptabilisation IA des justificatifs ?
Quatre choses qui vont au-delà de la lecture.
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Une boîte de réception pour tous les justificatifs
Chaque justificatif figure avec son statut dans la boîte de réception des justificatifs : nouveau, en vérification, prêt ou comptabilisé. La recherche trouve le fournisseur, le nom de fichier et le numéro de facture.
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Protection contre les doublons
Saldora ne crée pas deux fois le même fichier. En cas de référence QR identique ou de numéro de facture identique chez le même fournisseur, la mention « Doublon possible » apparaît.
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Des corrections qui restent traçables
Vous extournez un justificatif comptabilisé en indiquant un motif ; les charges et les paiements sont contre-passés. Une extourne peut être annulée, l’écriture et l’extourne restent visibles dans le journal.
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Entrée de marchandises directement depuis le justificatif
Avec le module « Stocks », vous attribuez les positions de marchandises à un article et à un entrepôt ; la comptabilisation augmente le stock au prix de revient. Saldora reconnaît de lui-même les numéros d’article du fournisseur enregistrés lors du justificatif suivant.
Questions fréquentes sur la comptabilisation IA des justificatifs
Le module de Saldora qui reçoit les factures fournisseurs et les quittances, les lit avec l’IA et prépare la comptabilisation. Vous contrôlez les données lues sur une page de vérification et comptabilisez le justificatif d’un clic.
De trois façons : par téléversement dans la boîte de réception des justificatifs (PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP ou XML, 10 Mo au maximum par fichier, plusieurs à la fois aussi), avec le téléphone via un QR code – sans connexion, le code est valable 30 minutes – ou par e-mail à votre propre adresse de justificatifs.
Le fournisseur, l’IDE et le numéro de facture, la date de facture, l’échéance et la période de prestation, les montants net, TVA et brut avec ventilation par taux d’impôt, l’IBAN et la référence de paiement, ainsi qu’une proposition de compte de charges. Pour chaque champ, vous voyez le degré de fiabilité de la lecture.
Non. Tout ce qui est lu reste une proposition. Vous vérifiez le justificatif, cliquez sur « Enregistrer & continuer », puis sur « Comptabiliser ». Auparavant, Saldora vous avertit des erreurs typiques, par exemple si le numéro de facture du fournisseur est déjà saisi ou si le document pourrait être un rappel.
La page de vérification affiche une ligne par taux de TVA, avec la part nette et le montant de TVA. Vous y corrigez les taux mal lus et ajoutez ceux qui manquent. Saldora ne fait que proposer si l’impôt sur les acquisitions s’applique – c’est vous qui en décidez.
Oui. Saldora ne crée pas deux fois le même fichier. Si un justificatif porte la même référence QR qu’un autre ou le même numéro de facture chez le même fournisseur, la page de vérification affiche « Doublon possible » avec un lien vers l’autre justificatif. Saldora ne rejette rien – c’est vous qui décidez.
Un justificatif comptabilisé ne peut plus être modifié. Avec « Extourner » et un motif, les charges et les paiements sont contre-passés ; vous téléversez ensuite à nouveau le fichier corrigé. Une extourne effectuée par erreur s’annule avec « Annuler l’extourne ».
Sous « Ordres de paiement », vous sélectionnez les justificatifs ouverts et comptabilisés, le compte bancaire et la date d’exécution, et exportez un fichier pain.001 pour votre e-banking. Ce qui a été payé en espèces se saisit sur le justificatif avec « Marquer comme payé ».
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