Comptabilisation IA des justificatifs
Un justificatif comptabilisé figure comme charge dans le journal, contrepartie compte 2000 Créanciers. Son impôt préalable par taux de TVA alimente le décompte TVA.
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La comptabilité pour PME.
Du plan comptable au bouclement.
La comptabilité est le module de Saldora qui réunit plan comptable, journal, décompte TVA et bouclement annuel. Saldora intègre le plan comptable PME suisse ; factures, justificatifs et paiements bancaires arrivent automatiquement sur le bon compte. Saldora établit le décompte TVA à partir de vos écritures, le compte de résultat et le bilan sont disponibles en direct à tout moment.
Plan comptable PME suisse · XML TVA selon eCH-0217 · Bilan et compte de résultat en direct · Données en Suisse
Comment passer du plan comptable au bouclement ?
Quatre étapes : configurer le plan comptable, imputer automatiquement, décompter la TVA et boucler l’exercice.
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1
Le plan comptable à partir du modèle
Saldora affiche le plan comptable PME suisse avec tous les comptes. Les modèles « Simple », « Agence / Prestations de services » et « Étendu (grandes PME) » ajoutent uniquement les comptes standard manquants ; les comptes et écritures existants restent inchangés. Vous créez vos propres comptes avec numéro, désignation et type de compte, et exportez et importez l’ensemble du plan en CSV.
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2
Les écritures arrivent sur le bon compte
Factures, justificatifs, paiements bancaires et mouvements de stock sont comptabilisés là où ils naissent. Dans le journal, ils figurent séparés par catégories telles que « Débiteurs », « Créanciers » et « Paiements ». Pour les corrections et les régularisations, vous saisissez une écriture manuelle ; Saldora ventile alors un montant TVA incluse en net et en impôt.
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3
La TVA à partir des écritures
Pour les comptes de charges, le chiffre d’impôt préalable détermine où l’impôt préalable apparaît dans le décompte. Saldora établit le décompte TVA selon la méthode effective, le taux de la dette fiscale nette ou le taux forfaitaire à partir de vos écritures et l’affiche dans la mise en page du formulaire de l’AFC. Il est exporté en XML selon eCH-0217 et en PDF pour votre fiduciaire.
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4
Bilan, bouclement, report des soldes
Le compte de résultat et le bilan sont calculés en direct à partir de vos écritures, avec comparaison avec l’exercice précédent. Avant le bouclement annuel, Saldora vérifie que toutes les périodes sont clôturées et que chaque écriture est équilibrée. Il reporte ensuite les comptes du bilan, résultat de l’exercice compris, dans le nouvel exercice sous forme d’écriture d’ouverture.
Que vous apporte la comptabilité ?
Quatre choses qui gardent vos chiffres traçables.
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Un journal qui ne perd rien
Les écritures comptabilisées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. Une extourne crée une contre-écriture, l’écriture d’origine prend le statut « Extournée », et toutes deux restent visibles.
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Des filtres sur toutes les écritures
Le journal filtre par date, compte, montant et taux de TVA – sur toutes les écritures, pas seulement sur la page affichée. « CSV » exporte la liste filtrée, le grand livre affiche chaque compte sous forme de fiche de compte.
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Des corrections dans la bonne période TVA
Si la TVA d’une écriture extournée se trouve dans une période déjà déposée, vous choisissez entre « Annulation de l’opération » et « Erreur de comptabilisation ». Si une période déposée change, « Mettre à jour le décompte » génère un décompte rectificatif.
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Piste d’audit et contrôle nocturne
Les journaux d’activité recensent toutes les actions pertinentes pour la comptabilité. Sous « Contrôle nocturne », vous voyez les constats du contrôle nocturne de votre comptabilité.
Questions fréquentes sur la comptabilité
Le module qui réunit plan comptable, journal, grand livre, écritures manuelles, décompte TVA, rapports et bouclement annuel. Les factures, justificatifs et paiements bancaires des autres modules y sont comptabilisés automatiquement.
Le plan comptable PME suisse. Lors de la configuration, vous choisissez entre les modèles « Simple », « Agence / Prestations de services » et « Étendu (grandes PME) ». Un modèle ajoute uniquement les comptes standard manquants ; vous créez vos propres comptes à tout moment et exportez et importez l’ensemble du plan en CSV.
La méthode effective, le taux de la dette fiscale nette et le taux forfaitaire, chacun selon les contre-prestations convenues ou reçues, avec une période mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Saldora ne prend pas en charge l’imposition de la marge.
Non. Saldora établit le décompte et l’exporte en XML selon eCH-0217, après l’avoir vérifié par rapport au schéma officiel. Vous téléversez ce fichier dans le portail de l’AFC « Décompter la TVA ». « Marquer comme déposé » consigne l’état uniquement dans Saldora.
Non. Les écritures comptabilisées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. Vous extournez une écriture manuelle en indiquant un motif ; une contre-écriture est créée, et toutes deux restent visibles dans le journal. Les écritures issues des factures, des justificatifs et du rapprochement bancaire, vous les corrigez là où elles sont nées.
Avec une écriture manuelle : sur la ligne de charges, choisissez le code d’impôt préalable et saisissez le montant TVA incluse. Saldora comptabilise le montant net sur le compte de charges et la TVA sur le compte 1170 (Impôt préalable).
Sous « Bouclement annuel ». Saldora vérifie au préalable que toutes les périodes sont clôturées, que l’année est couverte sans lacune, que chaque écriture est équilibrée et qu’un compte est défini pour le résultat de l’exercice. Il solde ensuite les comptes de résultat et reporte les comptes du bilan dans le nouvel exercice. Clarifiez la marche à suivre au préalable avec votre fiduciaire.
Non. Saldora n’est pas un conseil fiscal. Il tient la comptabilité et prépare le décompte TVA et le bouclement ; le décompte est aussi disponible en PDF pour votre fiduciaire. En cas de doute, clarifiez avec elle les chiffres d’impôt préalable, les changements de méthode et le bouclement.
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