Contabilità
Un giustificativo registrato compare come costo nel giornale, contropartita Creditori 2000. La sua imposta precedente confluisce nel rendiconto IVA, che Saldora calcola a partire dalle Sue registrazioni.
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Registrazione dei giustificativi con l’IA.
Foto o e-mail – il resto lo legge l’IA.
La registrazione IA dei giustificativi è il modulo di Saldora che legge le fatture dei fornitori e le ricevute e ne prepara la registrazione. Lei carica il giustificativo, lo scansiona con il cellulare o lo inoltra al Suo indirizzo personale per i giustificativi. L’IA ne estrae fornitore, importi, IVA e data e propone il conto di costo – la registrazione avviene solo dopo la Sua verifica.
Caricamento, scansione o e-mail · Con proposta di conto · IVA ripartita per aliquota · Dati in Svizzera
Come si trasforma un giustificativo in una registrazione?
Quattro stazioni: Lei invia il giustificativo, l’IA lo legge, Saldora prepara conto e IVA – e Lei registra.
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Caricare, scansionare o inviare via e-mail
Trascini PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP o XML nella inbox dei giustificativi, fotografi il giustificativo con il cellulare dopo aver scansionato un codice QR oppure inoltri la fattura al Suo indirizzo personale per i giustificativi. Sul cellulare non serve alcun login, e più pagine formano un unico giustificativo.
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2
L’IA legge il giustificativo
Fornitore, IDI e numero di fattura, data della fattura, scadenza e periodo di prestazione, netto, IVA e lordo, IBAN e riferimento di pagamento: l’IA estrae tutto e mostra per ogni campo quanto è sicura la lettura.
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3
Conto e IVA preparati
L’IA propone il conto di costo, la contropartita è il conto Creditori 2000. L’IVA è ripartita per aliquota con quota netta e importo IVA; un’aliquota letta in modo errato la corregge direttamente nella ripartizione.
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4
Verificare, registrare, pagare
Lei verifica i dati e clicca su «Registrare» – prima Saldora avvisa se il numero di fattura del fornitore è già stato registrato. Il pagamento avviene tramite ordine di pagamento come file pain.001 per l’e-banking oppure a mano con «Segnare come pagato».
Che cosa ottiene con la registrazione IA dei giustificativi?
Quattro cose che vanno oltre la semplice lettura.
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Un’unica inbox per tutti i giustificativi
Ogni giustificativo compare con il suo stato nella inbox dei giustificativi: nuovo, in verifica, pronto o registrato. La ricerca trova fornitore, nome del file e numero di fattura.
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Protezione dalle doppie registrazioni
Lo stesso file Saldora non lo crea una seconda volta. Con lo stesso riferimento QR o lo stesso numero di fattura dello stesso fornitore compare l’avviso «Possibile giustificativo doppio».
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Le correzioni restano tracciabili
Un giustificativo registrato lo storna indicando il motivo; costi e pagamenti vengono annullati con registrazioni inverse. Uno storno si può revocare, registrazione e storno restano visibili nel giornale.
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Entrata merci direttamente dal giustificativo
Con il modulo «Magazzino» Lei assegna le posizioni di merce ad articoli e magazzini; la registrazione aumenta la giacenza al prezzo di costo. I numeri articolo del fornitore già salvati Saldora li riconosce da sé al giustificativo successivo.
Domande frequenti sulla registrazione IA dei giustificativi
Il modulo di Saldora che riceve le fatture dei fornitori e le ricevute, le legge con l’IA e ne prepara la registrazione. Lei controlla i dati letti su una pagina di verifica e registra il giustificativo con un clic.
In tre modi: caricandoli nella inbox dei giustificativi (PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP o XML, al massimo 10 MB per file, anche più file in una volta), con il cellulare tramite un codice QR – senza login, il codice vale 30 minuti – oppure via e-mail al Suo indirizzo personale per i giustificativi.
Fornitore, IDI e numero di fattura, data della fattura, scadenza e periodo di prestazione, gli importi netto, IVA e lordo con ripartizione per aliquota, IBAN e riferimento di pagamento, oltre a una proposta per il conto di costo. Per ogni campo vede quanto è sicura la lettura.
No. Tutto ciò che viene letto è una proposta. Lei verifica il giustificativo, clicca su «Salvare e continuare» e poi su «Registrare». Prima Saldora avvisa di errori tipici, per esempio se il numero di fattura del fornitore è già registrato o se il documento potrebbe essere un sollecito.
La pagina di verifica mostra per ogni aliquota IVA una riga con quota netta e importo IVA. Le aliquote lette in modo errato le corregge lì, quelle mancanti le aggiunge. Se si applica l’imposta sull’acquisto, Saldora lo propone soltanto – la decisione spetta a Lei.
Sì. Lo stesso file Saldora non lo crea una seconda volta. Se un giustificativo porta lo stesso riferimento QR di un altro o, per lo stesso fornitore, lo stesso numero di fattura, la pagina di verifica mostra «Possibile giustificativo doppio» con un link all’altro giustificativo. Saldora non scarta nulla – decide Lei.
Un giustificativo registrato non si può più modificare. Con «Stornare» e un motivo, costi e pagamenti vengono annullati con registrazioni inverse; poi Lei ricarica il file corretto. Uno storno fatto per errore lo revoca con «Revocare lo storno».
In «Ordini di pagamento» sceglie i giustificativi aperti e registrati, il conto bancario e la data di esecuzione ed esporta un file pain.001 per il Suo e-banking. Ciò che è stato pagato in contanti lo registra sul giustificativo con «Segnare come pagato».
Con la Saldora Business Suite risparmia tempo, lavoro e costi.
Fotografare i giustificativi, inviarli via e-mail, registrarli – la registrazione IA dei giustificativi si prova gratis per 30 giorni.