Contabilità
L’elaborazione dei salari registra in base ai tipi di salario, ciascuno con conto dare e conto avere. Se nel piano dei conti mancano conti salariali, «Creare i conti salariali mancanti» li crea per Lei.
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Personale e salari.
Dalla timbratura all’elaborazione dei salari.
Personale è il modulo di Saldora che riunisce collaboratori, orario di lavoro, vacanze, assenze e salari. Il Suo team timbra l’entrata e l’uscita e chiede le vacanze, Lei approva le richieste. L’elaborazione dei salari calcola il salario mensile con le deduzioni svizzere, lo registra e genera l’ordine di pagamento; i conteggi salariali arrivano ai collaboratori come PDF protetto da password.
Timbratura nell’intestazione · Vacanze e assenze · Elaborazione salari con deduzioni svizzere · Dati in Svizzera
Come si passa dalla timbratura all’elaborazione dei salari?
Quattro stazioni: registrare i collaboratori, timbrare il tempo, gestire vacanze e assenze – e conteggiare i salari.
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1
Registrare i collaboratori
Le nuove persone le crea con l’assistente, con grado di occupazione, orario di lavoro previsto e il cantone che determina i giorni festivi. Se collega la persona a un login, si attiva la sua timbratura. Accordo salariale, assicurazioni e figli li gestisce nella pagina del collaboratore.
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2
Timbrare entrata e uscita
In alto nell’intestazione si trova «Timbrare l’entrata»; dopo il clic il pulsante diventa «Timbrare l’uscita» e mostra il tempo in corso. «La mia registrazione tempi» mostra «Oggi» e «Questa settimana». Le timbrature dimenticate le correggono gli amministratori in Personale → Tempo.
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3
Vacanze e assenze
Il diritto alle vacanze lo imposta per persona e anno, il diritto pro rata lo calcola Saldora da grado di occupazione e data d’entrata. Le richieste le approva o le respinge; si contano i giorni da lunedì a venerdì senza i festivi del cantone. Assenze come malattia, infortunio o servizio militare le registra con certificato medico facoltativo.
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4
Elaborazione, registrazione, pagamento
L’elaborazione dei salari calcola il mese per più persone in una volta e avvisa se mancano dati. Dopo l’approvazione Lei la registra in base ai tipi di salario, genera l’ordine di pagamento come file pain.001 e invia ogni conteggio come PDF protetto da password – tre passaggi, un clic ciascuno.
Che cosa ottiene con il modulo Personale?
Quattro cose che vanno oltre il conteggio dei salari.
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Self-service per i collaboratori
In «I miei conteggi salariali» i dipendenti con login vedono i propri conteggi approvati e i certificati di salario in PDF – ogni persona solo i propri.
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Malattia e infortunio nel salario
Periodo d’attesa, indennità giornaliera e continuazione del pagamento del salario li stabilisce per gruppo assicurativo. Dalla fine del periodo d’attesa l’elaborazione dei salari riduce il salario e registra l’indennità giornaliera dell’assicurazione come credito.
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Accordo salariale con cronologia
L’accordo salariale registra salario, grado di occupazione, tredicesima mensilità e assicurazioni. Le modifiche le inserisce a partire da una data, la cronologia resta visibile.
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Chiusura annuale dei salari
Certificati di salario (modulo 11), notifiche a cassa di compensazione, assicuratori e amministrazione fiscale in CSV e l’accantonamento per vacanze e straordinari li sbriga su un’unica pagina.
Domande frequenti sul modulo Personale
Il modulo per collaboratori, orario di lavoro, vacanze, assenze e salari. Il Suo team timbra e chiede le vacanze; Lei conteggia i salari nell’elaborazione dei salari, li registra e li paga con un ordine di pagamento.
Con il pulsante «Timbrare l’entrata» in alto nell’intestazione; poi diventa «Timbrare l’uscita» e mostra il tempo in corso. A tale scopo collega la persona a un login in «Account utente e timbratura».
Se lascia vuoto il campo «Giorni» nella richiesta, Saldora conta da lunedì a venerdì senza i giorni festivi legali del cantone della persona, altrimenti del cantone dell’azienda. Il diritto pro rata lo calcola Saldora da grado di occupazione e data d’entrata.
AVS e AD secondo i valori legali, LAINF, indennità giornaliera di malattia e cassa pensioni (LPP) secondo i Suoi contratti, all’occorrenza anche l’imposta alla fonte. Cassa di compensazione, assicurazioni e tipi di salario li configura nelle impostazioni; i valori legali vi figurano per anno.
Dopo la registrazione sceglie nella pagina dell’elaborazione dei salari conto bancario e data di esecuzione, crea l’ordine di pagamento e carica il file pain.001 nell’e-banking della Sua banca.
All’invio di un’elaborazione dei salari, come PDF via e-mail, protetto da una password che Lei stabilisce nella pagina del collaboratore. I dipendenti con login vedono inoltre i propri conteggi e certificati di salario in «I miei conteggi salariali».
Un’elaborazione dei salari approvata è bloccata. Con «Revocare l’approvazione» e una motivazione la riapre, purché non sia registrata, non esista un ordine di pagamento e nessun conteggio sia stato recapitato. Un bonus dimenticato lo conteggia in un’elaborazione suppletiva.
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