Gestione articoli
La gestione delle scorte la attiva sull’articolo di tipo «Merce», con magazzino standard, giacenza minima e fornitori con numero articolo e prezzo d’acquisto.
Scoprire di più
Gestione magazzino.
Cosa c’è in magazzino – e quanto vale.
La gestione magazzino è il modulo di Saldora che gestisce le giacenze per articolo e magazzino e registra ogni movimento in contabilità. La bolla di consegna o la fattura registra l’uscita merci, il giustificativo d’acquisto l’entrata merci. Saldora valuta ogni giacenza al prezzo medio ponderato mobile, e il controllo notturno confronta il valore di magazzino con il saldo del conto scorte.
Più magazzini · Valutazione al prezzo medio ponderato · Entrate e uscite registrate · Dati in Svizzera
Come entra la merce in magazzino e come ne esce?
Quattro stazioni: gestire le giacenze, consegnare la merce, ricevere la merce – e allineare il valore di magazzino con la contabilità.
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1
Giacenze per articolo e magazzino
In «Magazzino» vede per articolo e magazzino quantità, prezzo medio e valore, in alto il valore di magazzino e il numero di articoli sotto la giacenza minima. I magazzini li crea nelle impostazioni, il «Magazzino principale» lo predispone Saldora al primo accesso. Per gli articoli di tipo «Merce» attiva la gestione delle scorte.
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2
Uscita merci con bolla di consegna o fattura
Alla consegna la bolla di consegna registra l’uscita; per ogni posizione sceglie il magazzino, proposto è il magazzino standard dell’articolo. La fattura relativa alla bolla di consegna non registra una seconda uscita, una fattura senza bolla di consegna la registra da sé all’emissione. Se una giacenza scende sotto zero, Saldora avvisa prima.
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3
Entrata merci dal giustificativo d’acquisto
Nell’editor di verifica del giustificativo del fornitore assegna ogni posizione di merce a un articolo e a un magazzino. Se Saldora trova il numero articolo del fornitore, l’articolo è già selezionato come «Proposta». Alla registrazione nasce per ogni posizione un’entrata al prezzo di costo, registrata sul conto scorte invece che sui costi.
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4
Valutato e allineato di continuo
Ogni entrata aggiorna il prezzo medio ponderato mobile per articolo e magazzino, con cui vengono valutate le uscite. Ogni movimento Saldora lo registra in contabilità, di norma sul conto scorte 1200 e sui costi della merce 4200. Il controllo notturno confronta il valore di magazzino con il saldo del conto scorte e notifica ogni differenza.
Che cosa ottiene con la gestione magazzino?
Quattro cose che tengono insieme giacenze e contabilità.
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Trasferimenti e inventario
In un trasferimento il valore segue la merce, di norma senza che nasca una registrazione. Nell’inventario inserisce la quantità contata, e Saldora registra solo la differenza rispetto alla giacenza.
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Movimenti sempre tracciabili
I movimenti non si possono né modificare né eliminare; una correzione è sempre un movimento inverso. Il link nella colonna «Registrazione» porta alla registrazione nel giornale.
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Giacenza minima sotto controllo
La giacenza minima la imposta sull’articolo e vale per la somma di tutti i magazzini. Se la giacenza scende al di sotto, ogni magazzino dell’articolo porta l’indicazione «sotto la giacenza minima».
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Giacenze negative secondo la Sua regola
Nelle impostazioni decide se è consentita un’uscita oltre la giacenza. Se l’opzione è attiva, Saldora avvisa e registra dopo la conferma; altrimenti l’uscita viene respinta.
Domande frequenti sulla gestione magazzino
Il modulo che gestisce le giacenze per articolo e magazzino, le valuta al prezzo medio ponderato mobile e registra ogni movimento in contabilità. Uscite ed entrate merci nascono da bolla di consegna, fattura e giustificativo d’acquisto.
Al prezzo medio ponderato mobile per articolo e magazzino. Ogni entrata lo aggiorna, le uscite vengono valutate con esso. L’ultima uscita porta con sé il valore residuo, così non restano differenze di arrotondamento.
Il conto scorte (standard 1200) per la giacenza di merce, il conto costi della merce (standard 4200) per le uscite alla consegna e in fattura e il conto differenze d’inventario (standard 4200). Se 1200 e 4200 mancano nel piano dei conti, Saldora li crea al primo accesso.
Come inventario o come entrata con quantità e prezzo unitario. Se le scorte di merce figurano già sul conto scorte, per esempio dal riporto del saldo, sceglie «Senza registrazione» – altrimenti comparirebbero due volte nel bilancio.
In «Magazzino» sceglie in «Registrare movimento» il tipo «Inventario» e inserisce per articolo e magazzino la quantità contata. Saldora registra solo la differenza; se la quantità corrisponde, non nasce alcun movimento.
I movimenti non si possono modificare né eliminare. Entrate e uscite manuali, inventari e trasferimenti li annulla con «Revocare» e un motivo; Saldora registra un movimento inverso e storna la registrazione. I movimenti nati da documenti li annulla tramite il documento.
Saldora avvisa prima di un’uscita oltre la giacenza. Se nelle impostazioni consente giacenze negative, dopo la conferma registra comunque; altrimenti l’uscita viene respinta.
No. La gestione delle scorte esiste solo per gli articoli di tipo «Merce»; servizi e articoli digitali non ne hanno.
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